Toner auf Vorrat kaufen - lohnenswert?
Toner auf Vorrat kaufen - Lohnt sich das?
Haltbarkeit von Tonern
Da wir ebenso wie die OEM Hersteller in der Regel kein Verfallsdatum für Toner angeben, stehen Kunden oft vor der Frage, ob es sich überhaupt lohnt, Toner auf Vorrat zu kaufen. Eine berechtigte Frage, da sich die finanzielle Ersparnis bei einer hohen Bestellmenge durchaus rechnet. Bei uns bekommen Sie übrigens bis zu 30 % Nachlass bei großen Bestellmengen! Um die Antwort direkt im ersten Absatz zu liefern: Toner können Sie bei sachgemäßer Lagerung mehr oder weniger ewig aufbewahren. Worauf Sie jedoch achten sollten, damit die Druckergebnisse auch bei lange gelagerten Tonern optimal sind, erfahren Sie im weiteren Textverlauf.
Toner richtig lagern
Zuerst einmal ist festzuhalten, dass Toner in einer klimadichten Verpackung geliefert werden. Die Toner sind also schon mal luftdicht verpackt, was selbstredend von Haus aus für eine hohe Haltbarkeit sorgt. Zudem ist Tonerpulver in keinster Weise mit Druckertinte und damit mit Tintenpatronen vergleichbar. Während Tinte durchaus eintrocknen kann, wird das aus Harzpartikeln, Metalloxiden, Farbpigmenten und Trennmitteln bestehende Tonerpulver nur bei grob unsachgemäßer Lagerung wirklich unbrauchbar. Selbst angebrochene Tonerkartuschen, die sich bereits im Drucker befinden, liefern auch noch Jahre später hervorragende Ausdrucke. Toner auf Vorrat zu kaufen und sich damit satte Rabatte zu sichern, lohnt sich also in jedem Fall.
Daraus besteht Tonerpulver:
Das feine Tonerpulver besteht aus unterschiedlichen Chemikalien wie Kunstharz, Metalloxiden, Farbpigmenten und Trennmitteln. Hinzu kommen weitere Substanzen wie Kunstwachs oder Silikon. Die einzelnen Teilchen des Pulvers sind dabei meist zwischen 5 bis 30 µm groß bzw. klein. Durch diese extrem geringe Größe der Pulverteilchen, verhält sich der Toner fast wie eine Flüssigkeit. Die exakte Zusammensetzung des Tonerpulvers variiert je nach Hersteller und Modell. Deshalb möchten wir Ihnen an dieser Stelle auch ausdrücklich davon abraten, Toner selbst nachzufüllen. Bei unseren Refill- und Rebuild-Tonern verwenden wir exakt auf die Druckermodelle abgestimmtes Tonerpulver, das allerhöchste Druckqualität garantiert.
Luftfeuchtigkeit zwischen 30 und 80 %
Wenn Sie sich also ein paar mehr Toner auf Vorrat kaufen, achten Sie darauf, dass Sie die Kartuschen möglichst originalverpackt lassen und erst öffnen, wenn Sie den Toner benötigen. Auf Nummer sicher gehen Sie zudem, wenn sich die Luftfeuchtigkeit im Lagerraum zwischen 30% und 80% bewegt. Sie merken: eine recht große Spanne, die leicht einzuhalten ist. Vermieden werden sollte außerdem Kondenswasser-und Schimmelbildung im Lager. Sorgen Sie also stets für eine gute Luftzirkulation in dem Raum, in dem Sie Ihre Tonerkartuschen aufbewahren. Eine normale Raumtemperatur ist für das Lagern von Tonern übrigens ideal - lediglich unter 10°C und über 35°C wird es unter Umständen ein wenig kritisch für das Pulver. Bei über 35° C kann nicht mehr gewährleistet werden, dass sich durch die hohe Temperatur Klümpchen im Tonerpulver bilden. Sind die Temperaturschwankungen zu extrem, könnte dies zu einer nicht gewollten Tröpfchenbildung in der Tonerkartusche führen.
Für wen es sich lohnt, Toner auf Vorrat zu kaufen
Einen kleinen (oder auch großen) Vorrat an Tonern anzuhäufen lohnt sich prinzipiell für alle Vieldrucker. Dazu gehören sowohl kleine Büros als selbstverständlich auch große Firmen mit mittlerem und hohem Druckaufkommen. Ganz generell wird in Deutschen Firmen gedruckt und kopiert was das Zeug hält: Das sorgt naturgemäß dafür, dass Verbrauchsmaterial wie Tonerkartuschen ein nicht zu vernachlässigender Posten bei den Ausgaben einer Firma sind. Kauft man nun Toner auf Vorrat, spart man sich als Firma durch die hohen Rabatte einiges an Geld. Außerdem sorgt ein Vorrat an Tonerkartuschen dafür, dass im Büroalltag keine zeitlichen Einbußen entstehen: Streikt der Drucker plötzlich, weil der Toner leer, und kein Vorrat vorhanden ist, wird der Ärger meist groß sein. Kurz gesagt: Als Unternehmen kommt man fast nicht drum herum, sich einen Toner-Vorrat ins Lager zu packen.
Die richtige Lagerung von Tonern zusammengefasst:
- Die Lufttemperatur sollte nicht über 35°C oder unter 10°C liegen.
- Eine relative Luftfeuchtigkeit zwischen 30 % und 80 %, idealerweise zwischen 40 - 50 %, ist optimal.
- Tonerkartuschen sollten Sie stets verpackt lassen, wenn Sie diese nicht brauchen.
- Vermeiden Sie es, die Tonerkartuschen direkter Sonneneinstrahlung oder Lichtquellen mit großer Strahlung auszusetzen.
Fazit: jahrelange Haltbarkeit & Sparpotential
Bei einer normalen Zimmertemperatur, die zwischen 10°C und 35°C liegt, kann man Toner originalverpackt in trockenen und nicht zu hellen Räumen ohne Probleme 10 Jahre oder sogar noch länger aufbewahren. “Schlecht” wird das Pulver dabei nicht. Bei der anschließenden Verwendung im Drucker, hat man Druckergebnisse ohne jeglichen Qualitätsverlust. Zudem spricht der Rabatt (bei uns bis zu 30 %, zusätzlich zu den bis zu 70 % im Vergleich zur unverbindlichen Preisempfehlung der OEM) bei großen Abnahmemengen für sich. Das lohnt sich selbstverständlich nicht nur als kleine oder große Firma, sondern auch im privaten Bereich.
